1) Organizador: La presente promoción SIN OBLIGACIÓN DE COMPRA denominada “Campaña Sonrisas Coloplast” (en adelante, la “Promoción”), es organizada en forma conjunta por Coloplast de Argentina S.A., con domicilio en Bouchard 547 piso 8, CABA, y APEBI (Asociación para Espina Bifida Hidrocefalia), con domicilio en Fragata 829, Provincia de Buenos Aires, Argentina (en adelante, y en forma conjunta, indistintamente en singular y/o plural, el “Organizador”).
2) Plazo de Vigencia: La Promoción se desarrollará desde las 00:00 horas del día 30 de mayo de 2022 hasta las 23:59 horas del día 29 de julio de 2022 -ambos inclusive- (en adelante, el “Plazo de Vigencia”).
3) Ámbito Territorial: La Promoción será desarrollada dentro del Ámbito de la República Argentina con excepción de las provincias de Salta, Tierra del Fuego y Mendoza (en adelante, el “Ámbito Territorial”).
4) Participantes: Podrán participar de la Promoción todas las personas humanas, con domicilio real dentro del Ámbito Territorial (en adelante, los “Participantes”). El Organizador entenderá y asumirá que los participantes entre 13 y 17 años de edad (en adelante, los “Participantes Adolescentes”) que intervengan en la Promoción cuentan con la aprobación de su padre, madre, tutor y/o encargado. Sin perjuicio de lo expuesto, en todo momento, la persona que ejerza la patria potestad del Participante Adolescente , podrá pedir el retiro en forma inmediata del Participante Menor de Edad de la Promoción. Para ejercer tal facultad deberá enviar un e-mail a ar@coloplast.com, con la referencia “Campaña Sonrisas Coloplast”. Los Participantes menores de 13 años participarán a través de su padre, madre, tutor y/o encargado quien se inscribirá en el concurso en representación de su hijo/a (en adelante, los “Participantes Menores de Edad”) No podrán participar en la Promoción personas jurídicas, personal del Organizador y/o los parientes por consanguinidad o afinidad de tales empleados hasta el segundo grado inclusive de todas las personas excluidas anteriormente (en adelante, las “Personas Excluidas”).
5) Forma de participación:
5.1) Los Participantes deberán ingresar al link dispuesto por el Organizador en las diferentes redes sociales y que los redireccionará a un formulario, el que deberán completar para poder participar de la Promoción (en adelante, el “Formulario”).
5.2) Los participantes deberán completar el Formulario con los siguientes campos en forma obligatoria: (i) sus datos personales (nombre y apellido, DNI, teléfono, e-mail, provincia), y (ii) dar su consentimiento de la política de privacidad y autorización para ser contactado por el Organizador y aceptar las bases y condiciones de la Promoción. En caso de ser un Participante Adolescente, deberá declarar que cuenta con la autorización de su padre, madre, tutor y/o encargado. Además, se les realizará algunas preguntas relacionadas con los servicios que presta el Organizador. Se deja expresamente aclarado que las presentes respuestas son facultativas para los participantes y de ningún modo serán exigidas para participar de la promoción.
6) A la finalización del Plazo de Vigencia, entre todos los Participantes de la Promoción que cumplan con todos los requisitos indicados en estas bases y condiciones, se realizará el acto de sorteo el día 2 de agosto de 2022, a las 10hs horas en el domicilio sito en Bouchard 547, Piso 8, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (en adelante, el “Sorteo”). El Sorteo se llevará a cabo mediante un sistema computarizado (sistema random), seleccionando 5 potenciales ganadores titulares y 15 potenciales ganadores suplentes. Los participantes suplentes son designados para el hipotético caso que a los participantes titulares no se los pueda contactar y/o no respondan los llamados y/o correos remitidos por el Organizador dentro del plazo estipulado y/o no cumplieran con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases y condiciones.
7) Premios.
7.1) Programa de premios. Se pondrán en juego la totalidad de los siguientes premios, a saber:
(a) Primer ganador: El Participante ganador podrá optar por uno de los siguientes premios: (i) Festejo de cumpleaños tipo Kermesse para el ganador y hasta 20 personas. La propuesta se encuentra basada en la organización de espacios de juegos para las diferentes edades, con la finalidad de que tanto padres, madres y demás integrantes, participan activamente del día. El festejo contará con coordinación, Espacio de Plazas Blandas, Maquillaje Artístico, Inflables, Kermés, Animación con juegos recreativos integrados, Catering salado, torta y mesa dulce + bebidas sin alcohol (agua y gaseosa) (ii) Estadía de 2 noches todo incluido: Desayuno, almuerzo y cena para 4 personas con una bebida sin alcohol, estacionamiento sin cargo, Early check-in 12:00 hs y late check-out 16:00 hs sujeto a la disponibilidad, para el Participante ganador y su familia directa (hasta 4 hermanos) en un hotel 3/4 estrellas en la provincia en la cual resida el ganador.
En el caso de que el Participante ganador resida fuera de CABA y/o la provincia de Buenos Aires, solo podrá acceder a la segunda opción (Estadía dos noches en hotel).
(b) segundo, tercer, cuarto y quinto ganador: cada uno recibirá una Mochila Funcional Coloplast negra diseñada para ir montada en el dorso de la silla de rueda, tela de nylon 500D, con logo Coloplast bordado, dimensiones 38cm x 30cm x 10cm (en adelante, y en forma conjunta, los “Premios”).
7.2)
El ganador del primer premio deberá someterse y actuar en conformidad con las regulaciones del salón o lugar donde se realice el festejo de cumpleaños y/o del hotel. El ganador del primer Premio (i) que no se registre/presente en el día y hora previamente indicados y acordados con el Organizador perderá el derecho a todo el Premio y a formular reclamo alguno. El ganador del primer Premio (i) será el único responsable de acceder al festejo de cumpleaños o de obtener los documentos requeridos para el registro o check in del hotel, incluyendo, pero no limitándose, a poderes, pasaportes sanitarios y cualquier otra autorización, documentación o similar que pudiera corresponder. Ni las fechas del festejo/hospedaje, ni el nombre del ganado y los invitados podrá ser modificado o de sus acompañantes (en caso de hospedaje) una vez definida la lista de participantes para el festejo. y/o una vez emitidos los vouchers del hotel, según corresponda.
Únicamente estarán a cargo del Organizador aquellos gastos, trámites y costos expresamente imputados a su cargo en las presentes bases y condiciones. Todos los gastos, complementos, o elementos adicionales que no estuvieren mencionados ni especificados expresamente a cargo de los Organizadores en estas bases y condiciones estarán a exclusivo costo y cargo de los ganadores. Todos los costos que se deriven de la participación o de la obtención, uso y retiro de los Premios, traslados, viajes y hospedajes para retirar y/o adjudicarse el Premio, así como todo impuesto que deba tributarse sobre o en relación con los Premios así como cualquier otro impuesto creado o a crearse que afecte a dichos Premios y toda suma de dinero que deba abonarse por cualquier concepto al Estado Nacional, sociedades del estado, provincias o municipalidades con motivo del ofrecimiento o entrega del Premio serán a cargo de los ganadores. El primer Premio (i) no incluye: i) cualquier concepto no especificado precedentemente; ii) otros gastos del salón y/o del hospedaje no incluidos en la propuesta detallada anteriormente.
7.3) Los Participantes ganadores de los Premios serán contactados por el Organizador, dentro de las 48 hs de efectuarse el Sorteo y la designación como potencial ganador, para acordar y coordinar la entrega de los mismos. Los potenciales ganadores tendrán un plazo de cuarenta y ocho horas (48 hs), desde la notificación por correo electrónico y contacto telefónico del Organizador, para confirmar su aceptación del Premio. Los Participantes Ganadores deberán probar su identidad enviando copia de su documento nacional de identidad al Organizador mediante correo electrónico. En caso de que los potenciales ganadores titulares no confirmaren la aceptación del Premio en tiempo y forma y/o no reúnan la totalidad de los requisitos exigidos en las presentes bases y condiciones, perderán automáticamente todo derecho a la adjudicación del Premio, sin posibilidad de reclamo alguno, y los Organizadores procederán a contactar al primer ganador suplente, con quien se deberá seguir el mismo procedimiento.
7.4) En ningún caso, los Premios podrán ser reemplazados, total o parcialmente, por dinero en efectivo u otros bienes, ni podrán ser cedidos a terceras personas.
7.5) Los Participantes son los únicos responsables por la veracidad de los datos proporcionados y la falsedad de los mismos los hará perder todo derecho a los Premios. Asimismo, es condición para la asignación de los Premios que el potencial ganador del mismo exhiba una copia de su DNI y firme el acuse de recibo del Premio.
7.6.) En relación al Premio por segundo, tercer, cuarto y quinto lugar, los mismos serán enviados por el Organizador mediante correo al domicilio detallado por el participante en el Formulario.
7.7.) El Participante Ganador del primer Premio tendrá 12 meses desde la efectiva asignación del mismo para hacer uso del Premio, ya sea mediante el festeo del cumpleaños o del hospedaje de 2 días para 4 personas (cfr. art. 7.1. apartado a) subapartado i y ii). En caso de no hacer uso del mismo en el plazo prefijado, perderá automáticamente todo derecho a la adjudicación del Premio, sin posibilidad de reclamo alguno y dicho Premio quedará vacante y en poder del Organizador.
8) Los Participantes autorizan a el Organizador, como condición para tener derecho a la asignación de los Premios, a utilizar sus nombres e imágenes, con fines comerciales, en los medios de comunicación y formas que el Organizador disponga, sin que esto le otorgue derecho a la percepción de suma alguna, durante la vigencia de la Promoción y hasta los tres (3) años de su finalización.
9) La participación en la Promoción implica el conocimiento y aceptación de las características y de los límites de Internet, en particular, en lo que respecta a los elementos técnicos, el tiempo de respuesta, la obtención y transferencia de información, los riesgos de interrupción, los riesgos vinculados a la conexión, la ausencia de protección de ciertos datos y los riesgos de contaminación por eventuales virus circulando por Internet. El Organizador no garantiza que la Web funcione sin interrupción, contengan errores informáticos o que los errores constatados sean corregidos. El Organizador tampoco podrán ser considerados responsable en caso de disfunción técnica de la Promoción, si Internet o la Página Web no están operativos durante un cierto período de tiempo, si los participantes no consiguen conectarse a Internet y/o la Página Web para participar en la Promoción, si los datos relativos a un participante no constan y/o no son correctos por cualquier motivo del que el Organizador no puedan ser responsable (por ejemplo, un problema de conexión a Internet debido al usuario) o son ilegibles o no se pueden tratar (por ejemplo, si el participante posee material informático o un software inadecuado) o en caso de problemas de envío y recepción de correos electrónicos. Los Participantes no podrán reclamar el resarcimiento del daño y/o perjuicio por dichos conceptos. El Organizador tampoco podrá ser considerados responsables frente a cualquier daño causado a los Participantes, sus equipos informáticos y/o a los datos en ellos almacenados. El Organizador prohíbe a los Participantes la modificación del formato de la Promoción por cualquier medio.
10) Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de participación en la Promoción que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la detallada en estas bases y condiciones. La utilización de técnicas de naturaleza robótica, repetitiva, automática, programada, mecanizada o similar llevará a la anulación de todos los registros realizados por el Participante. El Organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, inalterabilidad e idoneidad de la participación, así como también se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes por cualquier intento de fraude o conductas indebidas. Será eliminado e inhabilitado para participar de la Promoción cualquier intento de participación que incluya datos erróneos, inexactos, fraudulentos o incompletos. El Organizador también se reserva el derecho de eliminar a todo aquel Participante que participe en forma indebida. Para participar en la Promoción queda estrictamente prohibido la utilización de software y/o sistemas especiales y/o dispositivos no autorizados. En caso de que El Organizador determine que alguno de los participantes registrados ha violado alguna de las reglas fijadas en las presentes bases y condiciones, procederá a su inmediata exclusión.
11) El Organizador no serán responsable por los daños y perjuicios que pudieran sufrir los ganadores y/o acompañantes y/o terceros, en sus personas o bienes, con motivo o en ocasión de la participación y/o retiro de los Premios y/o utilización de los mismos.
12) Para cualquier cuestión judicial y/o extrajudicial que pudiera derivarse de esta acción, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
13) Durante la vigencia de la Promoción, estas bases y condiciones y los Participantes ganadores podrán ser consultadas en www.coloplast.com.ar/bases_y_condiciones
14) Los datos de los registros de la Promoción serán almacenados en la base de datos del Organizador, ubicada en Bouchard 547 piso 8, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Los Participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación y/o supresión sobre sus datos conforme lo dispuesto por la ley 25.326. El titular podrá en cualquier momento solicitar el retiro o bloqueo, total o parcial, de su nombre del banco de datos a los que se refiere el presente punto. El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita. La Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales. La información requerida es necesaria para organizar y realizar la presente Promoción. El Organizador podrá utilizarla como base de datos interna para realizar acciones promocionales o de marketing directo y podrá, también, ceder la información a su casa matriz, asegurándose de que se mantendrá la finalidad dada y respetando los recaudos exigidos por la ley 25.326.